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如何在 Teams 中使用 Planner 管理您的个人任务

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发表时间:2024-07-11 22:38

在 Planner 应用程序中,您可以创建只有您才能访问的个人计划。这些计划为跟踪个人任务提供了很好的解决方案,而无需将 Microsoft 365 组添加到您的计划中。

创建个人计划

要开始使用,请在左侧导航栏中选择 New plan (新建计划)。然后,您可以选择一个空白选项,或者从与您的用例匹配的开箱即用模板之一开始!某些选项是高级选项,需要高级许可证才能创建。

使用 Planner Screenshot 管理您的个人任务 one.png

选择后,系统将要求您提供计划名称。您可以将可选的 Microsoft 365 组选择留空以创建个人计划。使用 Planner Screenshot 管理您的个人任务 two.png

共享

当需要与他人协作制定计划时,与合适的人共享计划很简单:

  1. 选择计划右上角的 Share (共享)。

  2. 通过创建新的 Microsoft 365 组或选择现有组,将成员添加到计划:

    1. 创建组

      1. 添加应具有访问权限的成员,然后选择 Create group(创建组)。

    2. 添加到现有组

      1. 选择应添加到此计划的现有 Microsoft 365 组,然后选择 “添加”。

通过创建新的 Microsoft 365 组或选择现有组,将成员添加到计划中。

视图

基本个人计划

Grid (网格) – 在易于理解的列表中查看您的任务。在这里,您可以轻松设置任务字段、将任务标记为完成以及添加新任务。

看板 – 在看板样式看板中查看您的任务。在这里,您可以按存储桶、进度、截止日期、优先级和标签对任务进行分组。

Schedule (计划) – 在日历上组织您的任务。

Charts (图表) – 直观地了解任务的状态。在这里,您可以查看以下各项的图表:

  • Status (状态) – 任务的状态

  • Bucket (存储桶) – 每个存储桶中任务的进度

  • Priority (优先级) – 按优先级划分的任务进度

  • 成员 – 团队成员的可用性

高级个人计划

Grid (网格) – 在易于理解的列表中查看您的任务。在这里,您可以轻松设置任务字段、将任务标记为完成以及添加新任务。

看板 – 在看板式看板中查看您的任务。在这里,您可以按存储桶、分配给、进度、完成日期、标签、优先级、冲刺和目标对任务进行分组。

Timeline (时间线) – 查看任务和依赖关系的甘特图。

Charts (图表) – 查看任务的状态。在这里,您可以看到以下各项的图表:

  • Status (状态) – 任务的状态

  • Bucket (存储桶) – 每个存储桶中任务的进度

  • Effort per person (每人工作量) – 每个人在任务上花费的时间

人员 – 查看该计划中包含的团队成员。

Goals (目标) – 设置和跟踪目标。

Assignments (分配) – 查看该计划中包含的团队成员列表,并查看分配给他们的任务。


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