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基于“云”的企业项目管理解决方案
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        Microsoft Project Online 是基于Office365的一套在线的项目管理解决方案,基于这套方案,用户无需自己购买硬件设备、软件产品,只需要按月付费,即可使用与离线版同样的企业级项目管理功能。

    大致的使用步骤:

    步骤 1:注册 Project Online

首先您需要设置 Office 365 帐户。您可以在 Microsoft Office 365 网站上执行此操作。当设置您的帐户时,您可以看到您对哪些产品具有访问权限,这包括 Project Online,列出在注册页面的右上角。

 

设置您的 Office 365 帐户后,将自动为您创建 Project Web App 网站。单击网站顶部的蓝色条中的“项目”以开始使用 Project Web App。

步骤 2:开始使用 Project Web App

配置了 Project Web App 并且用户和组已设置好后,您便可以开始管理项目了。一个非常好的开始之处是将您可能已经在其他位置管理的项目导入为 .MPP 文件或 SharePoint 列表。您还可以选择使用 Project Web App 或 用于 Office 365 的 Project Pro创建新项目

另一个起点可能是设置您将用于完成项目的资源。这些可能是指人员,或许是您设置为用户的相同人员。您的资源可能也包括工具(如车辆或会议室)或成本(如房屋出租或飞机票价)。

随着您将项目和资源添加到 Project Web App 并开始使用它,您可能会发现您想要配置附加设置和元数据以更好地满足您的需求。您可以添加自定义域和查找表,创建自定义报表和仪表板,以及编辑在快速启动(左导航面板)上可用的链接。

在执行一些初始工作以通过适当的数据和自定义配置 Project Web App 后,您的项目管理即已步入正轨,您可能想要将其用于时间表和任务状态(“我花费了多长时间?我的项目进展如何?”)和项目组合分析(“我是否选择了要处理的适当项目?”)等内容。

步骤 3:开始使用 Project Pro for Office 365

使用 用于 Office 365 的 Project Pro 的第一步是将其下载到希望用于处理项目的 PC 上。为此,请登录 Office 365,然后单击“管理快捷方式”部分中的“下载软件”。

在“项目”页面上,您可以选择要使用的语言,然后单击“安装”以快速将 用于 Office 365 的 Project Pro 的最新版本流式传输到您的 PC。

当 用于 Office 365 的 Project Pro 打开时,您可以创建新项目从其他项目或模板创建新项目。当处理某个项目时,您可能需要添加新任务添加里程碑

在计划项目后或者在 用于 Office 365 的 Project Pro 中对项目进行更改后,您可能想要保存项目并将其发布到 Project Web App同步项目和 SharePoint 网站

步骤 4:了解 Project Online 的更多功能

更多功能

带 用于 Office 365 的 Project Pro 的 Project Online 中包含许多其他设计为帮助您管理您的项目和项目组合的功能。您可以在使用 Project Web App 中的更多功能中阅读有关这些功能的更多信息。

 

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