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Project2007企业项目管理实践  

     本书的主编是高远华信公司首席专家张会斌先生,张先生带领编写组历经1年的时间,将各种在实际帮助客户实施EPM、讲授Project课程过程中的经验和心得融入了本书的写作,虽然出版社一再催稿,张先生依然本着宁缺勿滥的原则坚持边实践边写作的态度将此书于2008年7月成功出版。

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张会斌先生感谢广大读者的厚爱,并将继续在该书的再版过程中不断加入新的体验和经验与广大读者分享。

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第一部分 基础篇

       第1章 Project 2007基础入门 3
            1.1 Project 2007与项目管理 3
            1.2 安装Project 2007 5
            1.2.1 Project 2007产品介绍 5
            1.2.2 Project 2007产品安装 6
            1.3 Project 2007操作界面详解 12
            1.4 Project 2007常用视图 14
            1.5 Project 2007基本操作 18
            1.5.1 “甘特图”中的操作 18
            1.5.2 “资源工作表”中的操作 22
            1.6 Project 2007的新功能 23
            1.6.1 Project Professional中的新功能 23
            1.6.2 Project Server中的新功能 24
            1.7 如何获得帮助 26
            1.7.1 Project中的联机帮助 26
            1.7.2 Project其他帮助 27

       第2章 项目管理知识点回顾 28
            2.1 项目管理基础知识 28
            2.1.1 项目的基本概念 28
            2.1.2 项目管理的基本概念 29
            2.1.3 项目管理的职能 30
            2.1.4 现代项目管理 31
            2.2 项目管理实践 31
            2.2.1 项目管理流程 32
            2.2.2 组合项目管理 36
            2.2.3 项目管理办公室 37

       第3章 项目启动 39
            3.1 召开项目启动会 39
            3.1.1 案例描述 39
            3.1.2 项目启动理论知识 39
            3.1.3 项目启动实践经验 41
            3.2 创建项目文件 42
            3.2.1 利用可以参照的项目计划模板 42
            3.2.2 利用现有的项目文件 46
            3.2.3 从空白项目开始 47
            3.3 设置项目基本信息 47
            3.3.1 设置项目的日程排定方式 48
            3.3.2 设置项目的开始/完成日期 49
            3.3.3 设置项目文件的默认环境信息 50

       第4章 项目进度计划编制 53
            4.1 日历设置 54
            4.1.1 日历的选择与修改 55
            4.1.2 新建日历 61
            4.1.3 日历的关联 61
            4.1.4 日历的优先级 65
            4.1.5 日历的共享 66
            4.2 任务分解 68
            4.2.1 工作分解结构(WBS) 68
            4.2.2 任务分解的原则 68
            4.2.3 录入任务信息 70
            4.2.4 周期性任务 73
            4.3 工期设定 74
            4.3.1 工期类型 74
            4.3.2 工期设定 74
            4.3.3 摘要任务工期计算 75
            4.3.4 估计工期标识 76
            4.4 任务关联性设定 77
            4.4.1 任务关联性的类型 77
            4.4.2 设定任务关联性 78
            4.5 辅助功能设定 81
            4.5.1 “任务信息”界面详解 82
            4.5.2 备注信息 84

       第5章 项目资源计划编制 85
            5.1 资源的建立 85
            5.1.1 建立资源的方法 85
            5.1.2 资源类型 87
            5.1.3 建立工时资源 87
            5.1.4 建立材料资源 91
            5.2 资源分配 93
            5.2.1 给一个任务分配一个资源 93
            5.2.2 给一个任务分配多个资源 94
            5.2.3 给多个任务分配多个资源 95
            5.2.4 资源分配单位 96
            5.3 资源分配情况分析 97
            5.4 资源调配 99
            5.4.1 利用菜单进行调配 99
            5.4.2 手工进行资源调配 100
            5.5 资源计划的编制完成 103
            5.6 资源计划的输出 103
            5.6.1 利用“甘特图”的分组方式输出 103
            5.6.2 利用报表输出 105

       第6章 项目成本计划编制 106
            6.1 Project中的成本分类 106
            6.2 成本类资源的使用方式 107
            6.2.1 成本资源的定义 107
            6.2.2 成本资源类型的设置 108
            6.2.3 成本资源的使用 108
            6.3 任务成本的计算方法 109
            6.4 项目的预算 110
            6.4.1 创建“预算”类型的成本资源 110
            6.4.2 将资源分配给项目 111
            6.4.3 为项目的预算赋值 112
            6.5 成本计划的输出 112

       第7章 项目计划信息发布 116
            7.1 Project Server 2007介绍 116
            7.1.1 Office Project 2007产品架构 116
            7.1.2 Project Server的基本功能 117
            7.1.3 Project Server中的角色 129
            7.2 设定协作信息 129
            7.2.1 在Project Server端建立账户 130
            7.2.2 Project Professional端的设置 132
            7.3 比较基准 133
            7.3.1 比较基准的定义 134
            7.3.2 保存比较基准 134
            7.3.3 查看比较基准 136
            7.4 项目信息的发布 136
            7.5 查看发布信息 138
            7.5.1 查看项目中心 139
            7.5.2 查看资源中心 139
            7.5.3 查看任务中心 140

       第8章 创建项目计划阶段报表 141
            8.1 筛选功能应用 141
            8.1.1 按照“里程碑”筛选任务信息 141
            8.1.2 按照“日期范围”筛选任务信息 142
            8.1.3 按照资源筛选任务信息 143
            8.1.4 其他筛选器 144
            8.1.5 自动筛选 144
            8.1.6 取消“筛选” 145
            8.2 分组功能 145
            8.2.1 按照“工期”分组 145
            8.2.2  其他常用分组 146
            8.2.3 自定义“资源”分组 146
            8.2.4 成本分组 147
            8.2.5 取消分组 148
            8.3 视图应用 148
            8.4 报表功能应用 150
            8.4.1 报表分类 150
            8.4.2 报表解释 151
            8.4.3 计划阶段常用的报表 153
            8.5 可视报表应用 154
            8.5.1 操作方式 154
            8.5.2 内容介绍 154
            8.5.3 功能演示 156
            8.5.4 报表模板维护 158

       第9章 多项目计划编制 160
            9.1 项目合并 160
            9.1.1 案例描述 160
            9.1.2 合并项目 161
            9.1.3 项目间的关联性设定 163
            9.1.4 合并项目后的数据汇总 164
            9.1.5 主项目与子项目的信息同步 165
            9.2 共享资源库 167
            9.2.1 共享资源库简介 167
            9.2.2 建立共享资源库 167
            9.2.3 使用共享资源库 168
            9.3 建立工作环境 171

       第10章 关键路径分析 172
            10.1 关键路径定义 172
            10.2 查看关键路径 173
            10.2.1 在“甘特图”中查看关键路径 173
            10.2.2 “网络图”中的关键路径 175
            10.3 关键路径的变化 175
            10.3.1 时差的概念 176
            10.3.2 关键路径的变化 176
            10.4 关键路径在压缩工期方面的应用 177
            10.5 关键路径的条件 183
            10.6 多重关键路径 184

       第11章 项目执行 186
            11.1 单独使用Project Professional的执行方式 186
            11.1.1 更新“完成百分比” 187
            11.1.2 更新“实际开始时间”与“实际完成时间” 188
            11.1.3 更新“实际工期”与“剩余工期” 189
            11.1.4 批量更新任务进度 190
            11.2 Project Professional与Project Server协作实现项目执行 192
            11.2.1 资源对任务的处理 192
            11.2.2 项目经理对任务汇报的批准 200
            11.2.3 资源不参与的进度更新 205
            11.2.4 任务中心“标记”说明 207

第二部分 高级篇

       第12章 时间表管理 211
            12.1 时间表基本设置 211
            12.2 时间表用户设置 214
            12.2.1 时间表管理者 214
            12.2.2 时间表管理者的权限 215
            12.3 时间表应用 216
            12.3.1 创建时间表 216
            12.3.2 管理时间请求 217
            12.3.3 管理时间审批 218
            12.3.4 管理时间实际值汇报与审批 219
            12.3.5 加入任务行 220
            12.3.6 任务行时间表提交 220
            12.3.7 任务行时间表审批 221
            12.4 时间表统计 222

       第13章 项目监控与沟通 223
            13.1 对计划的监控 223
            13.1.1 监控进度计划 224
            13.1.2 监控成本计划 227
            13.1.3 用图形标记差异 227
            13.1.4 跟踪甘特图 232
            13.1.5 多比较基准甘特图 233
            13.2 对进度的监控 234
            13.2.1 利用项目向导监控进度 234
            13.2.2 利用进度线监控进度 235
            13.3 利用Project Server实现项目监控 237
            13.3.1 计划、进度的监控 237
            13.3.2 问题、风险的监控 238
            13.3.3 项目总体情况的监控 240
            13.3.4 项目工作环境 244

       第14章 项目变更管理 246
            14.1 “项目版本”设置 246
            14.1.1 项目版本的基本概念 246
            14.1.2 项目版本的设置 247
            14.2 “项目版本”使用 249
            14.2.1 项目范围变更 249
            14.2.2 进度计划变更 253
            14.2.3 成本计划变更 254
            14.2.4 资源计划变更 255

       第15章 项目团队管理 256
            15.1 资源库的建立 256
            15.1.1 建立组织结构 256
            15.1.2 建立资源技能结构 258
            15.1.3 建立资源库 259
            15.1.4 维护资源库 262
            15.2 项目团队的组建 264
            15.2.1 获取资源 264
            15.2.2 选择资源 267
            15.3 项目团队的协作 269
            15.4 团队工作量计算 270
            15.4.1 资源使用状况 270
            15.4.2 资源分配报表 271
            15.4.3 资源工作量图表分析 272
            15.4.4 资源工作量挖掘分析 273

       第16章 项目收尾管理 274
            16.1 文档管理 274
            16.1.1 文档分类方法 274
            16.1.2 建立文档库 276
            16.1.3 上传文档 279
            16.1.4 查找文档 281
            16.2 项目计划模板管理 282
            16.2.1 另存为“模板” 282
            16.2.2 “模板”的使用 283

       第17章 项目建议与活动管理 285
            17.1 项目建议管理 285
            17.1.1 建议的新建 285
            17.1.2 建议的执行 287
            17.1.3 建议的转换 288
            17.2 活动管理 289

       第18章 多项目监控与组合分析 291
            18.1 多项目监控 291
            18.1.1 案例描述 292
            18.1.2 定义监控域 292
            18.1.3 在Project Server端定义监控视图 295
            18.1.4 多项目监控实现 297
            18.2 组合项目监控 298
            18.2.1 案例描述 298
            18.2.2 项目属性定义 298
            18.2.3 项目属性赋值 301
            18.2.4 组合项目监控实现 304
            18.3 组合项目分析 305
            18.3.1 案例描述 305
            18.3.2 组合分析报表实例 306

第三部分 案例篇

       第19章 案例分析一 311
            19.1 案例介绍 311
            19.2 案例分析 312
            19.2.1 阶段一:计划编制 313
            19.2.2 阶段二:项目实施 322

       第20章 案例分析二 327
            20.1 案例介绍 327
            20.2 案例分析 328
            20.2.1 用户的需求 328
            20.2.2 解决方案 329
            20.3 案例实施 330
            20.3.1 定制项目计划模板 330
            20.3.2 定制项目属性 333
            20.3.3 定制资源库 334
            20.3.4 定制视图 336
            20.3.5 定制文档库 338
            20.4 案例总结 340

第四部分 综合篇

       第21章 Project提供的案例模板 343
            21.1 主要模板介绍 343
            21.1.1 “‘六西格玛’DMAIC周期”模板 344
            21.1.2 “ISO 9001管理审核”模板 345
            21.1.3 “保险索赔处理”模板 346
            21.1.4 “供应商竞标(RFP)申请”模板 346
            21.1.5 “绩效考核”模板 347
            21.1.6 其他模板 348
            21.2 如何使用模板 348
            21.2.1 将模板另存为项目文件 348
            21.2.2 修改项目的开始时间或完成时间 349
            21.2.3 修改日历信息 349
            21.2.4 其他步骤 350
            21.3 如何制作模板 350

       第22章 Project 2007中的宏(VBA) 352
            22.1 宏简介 352
            22.2 Visual Basic编辑器简介 353
            22.3 录制宏 354
            22.4 运行宏 356
            22.5 编辑和复制宏 358
            22.6 宏的安全级别 359

       第23章 Project Server安装部署 360
            23.1 Project Server的安装 360
            23.1.1 软件需求 361
            23.1.2 硬件要求 361
            23.1.3 Project Server部署选项 362
            23.1.4 Project Server单服务器安装 362
            23.2 Project Server使用前的准备工作 376
            23.2.1 建立基本账户 376
            23.2.2 在Project Professional端测试连接 377
            23.2.3 建立资源库 377

       第24章 Project Portfolio Server 2007 378
            24.1 项目组合管理的基本知识 378
            24.2 Project Portfolio Server 2007详解 382
            24.2.1 Project Portfolio Server 2007的作用 383
            24.2.2 Project Portfolio Server 2007的使用 384
            24.3 Project Portfolio Server产品的实施过程 398
            24.4 Project Portfolio Server产品的优势 399

       第25章 常见问题解答 401
            25.1 安装部署中的问题 401
                 1.安装Project Server的操作系统必须是Windows Server 2003吗 401
                 2.Project Server 2007必须使用SQL Server 2005数据库吗 401
                 3.Project Server相关产品都必须安装在一台服务器上吗 401
                 4.SQL Server Analysis Services必须安装吗 402
                 5.SQL Server pack必须安装吗 402
                 6.先安装Project Server还是先配置Windows SharePoint Services 402
                 7.Project Server的部署必须使用域方式吗 402
                 8.Project Server的安装可以不基于SQL Server 2000或者SQL Server 2005吗 402
            25.2 Project Server使用中的问题 402
                 1.“我的任务”的审批者是谁 402
                 2.“我的时间表”有什么作用 402
                 3.谁来审批我的“时间表” 402
                 4.为什么我希望的时间表审批者无法选择 402
                 5.资源库的新建可以在PWA上进行吗 402
                 6.项目名称可以修改吗 403
                 7.企业自定义域不需要Project Professional吗 403
                 8.如何删除垃圾数据 403
                 9.如何能将任务分配等信息通过邮件通知 403
                 10.“队列管理”起到什么作用 404
                 11.什么是“企业全局设置” 404
            25.3 Project Professional使用中的问题 404
                 1.Project Professional 2007有哪些新功能 404
                 2.Project Standard 能否与Project Server协作 405
                 3.什么情况下采用“自完成之日起”排定项目日程 405
                 4.“自定义企业域”与普通“自定义域”有什么不同 406
                 5.在网络图中可以插入任务吗 406
                 6.一个任务可以对应多个条形图吗 406
                 7.PERT分析原理是什么 407
                 8.如何利用多窗口的方式看到任务的详细信息 407
                 9.3种任务类型是什么关系 408
                 10.“投入比导向”如何使用 408
                 11.资源被替换以后,已经完成的工作会被记录下来吗 408
                 12.每个资源可以有“A、B、C、D、E”5套费率,在分配资源时如何选择呢 408
                 13.可以从Outlook中导入任务到Project Professional吗 409
                 14.“状态日期”如何使用 409
                 15.“进度线”的原理是什么 410
                 16.Project Professional中的“可宽延时间”代表什么 410
                 17.如何应用“盈余分析” 410
                 18.打印报表时,选择报表后,按“打印”按钮,为何没有反应 411
                 19.“关键路径”定义中的“时差为0”的值可以浮动吗 411
                 20.“主项目”和“子项目”如何应用 411
                 21.将子项目插入主项目后,无法查看项目或资源来自于哪个项目怎么办 412
                 22.任务的“开始时间”和“完成时间”可以精确到分钟吗 413
                 23.“常规资源”如何使用 414
                 24.Project是如何自动调配“过度分配的资源”的 414
                 25.如何手工实现过度资源的调配 415
                 26.“加班”如何体现在Project中 415
                 27.Project如何与Visio进行交互 416
                 28.如何创建WBS代码 417

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